pembuatansuatu produk apabila itemnya sangat banyak dan proses pembuatannya sangat komplek. Walaupun demikian, yang penting struktur produk harus mampu menggambarkan secara gamblang langkah-langkah suatu produk untuk dibuat, sejak dari bahan baku sampai menjadi produk jadi. d. tersedianya catatan tentang persediaan untuk semua item yangPerencanaan Penjualan dan Operasi S & amp; OP Panduan Manajer Proyek Ringkasan UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Perencanaan penjualan dan operasi adalah proses enam langkah yang dapat membantu Anda mencapai fokus dan penyelarasan di semua bidang organisasi Anda. Pelajari apa langkah-langkahnya dan dampak jenis rencana ini dapat dimiliki pada tim Anda. Pernahkah Anda berjuang untuk menyelaraskan tim di organisasi Anda? Ini masalah banyak manajer proyek dihadapi. Untungnya, ada solusi. Perencanaan penjualan dan operasi adalah proses bisnis enam langkah di mana tim kepemimpinan mencapai fokus dan penyelarasan di semua bidang organisasi. Ini melibatkan menyelaraskan segala sesuatu mulai dari rantai pasokan hingga permintaan produk dan penyesuaian kebutuhan jika diperlukan. Meskipun mungkin terdengar sulit, Anda dapat meningkatkan kejelasan dan penyelarasan organisasi dengan panduan langkah demi langkah ini. Dalam artikel ini, kami akan membahas segala sesuatu mulai dari langkah-langkah proses hingga dampak bisnis menempatkan proses S & amp; OP, dan memberi AndaTemplat Rencana Proyekuntuk memulai. 1. Perkiraan UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Langkah pertama dalam proses perencanaan penjualan dan operasi diperkirakan, yang melibatkan mengumpulkan data yang diperlukan untuk memperkirakan penjualan di masa depan dengan benar. Jenis-jenis data yang dikumpulkan akan tergantung pada garis fokus Anda tetapi mungkin termasuk faktor internal - seperti proses saat ini, arus kas, dan inventaris - serta faktor eksternal - seperti tren dan persaingan industri. Prakiraan awal ini akan membantu Anda merencanakan dan melaksanakan S & amp Anda, dan memastikan bahwa data Anda baru-baru ini dan akurat. Seiring dengan peramalan internal dan eksternal, ada beberapa jenis metode peramalan yang dapat Anda lakukan. Ini termasuk analisis timbal, tahap peluang, dan perencanaan intuisi. Jenis metode peramalan yang Anda gunakan adalah terserah Anda dan mungkin memerlukan beberapa percobaan dan kesalahan untuk menemukan kecocokan yang tepat. Apa pun yang Anda gunakan, bertujuan untuk mengumpulkan data yang cukup untuk pindah ke langkah dua, yang melibatkan penyesuaian permintaan produk berdasarkan temuan peramalan. Perkiraan analisis timbal UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Peramalan analisis timbal berfokus pada membangun hubungan dengan pelanggan Anda dan menganalisis sumber timbal untuk mengubah lalu lintas yang berkualitas menjadi penjualan. Dengan menetapkan nilai ke lead yang berbeda, Anda akan dapat memprediksi generasi pendapatan dan peramalan penjualan yang lebih baik. Templat pipa penjualan, seperti yang digambarkan di bawah ini, adalah alur kerja sederhana untuk membantu Anda mendokumentasikan, melacak kemajuan, dan memprioritaskan lead. Anda kemudian dapat menganalisis jalur pipa sebelumnya untuk memperkirakan penjualan di masa depan. Metode ini melibatkan analisis Jumlah lead yang diperoleh Tingkat konversi lead yang diperoleh Pendapatan dihasilkan per timah Media di mana lead diperoleh Menganalisis data ini dari bulan-bulan terakhir atau bahkan tahun dapat membantu tim Anda memperkirakan bilangan mana yang harus dimasukkan dalam S & amp; OP Anda. Perkiraan Tahap Peluang UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Peramalan panggung peluang melibatkan melanggar setiap pipa penjualan menjadi tahap yang lebih kecil. Pipa penjualan adalah ringkasan dari peluang penjualan yang akan datang. Dengan meninjau peluang penjualan, Anda dapat membuat rencana yang dapat dikelola dan strategi yang jelas untuk setiap langkah siklus hidup pelanggan. Pipa penjualan dapat membantu Anda mengantisipasi arus kas dan arus kas, temukan kesenjangan sumber daya, dan mengidentifikasi kekurangan keterampilan. Untuk melakukan ini, pisahkan pipa Anda menjadi delapan tahap yang berbeda PencarianPada tahap ini, sempit perusahaan potensial atau kontak dan mulai berkomunikasi dengan prospek. Ini biasanya dicapai dengan pertemuan awal. DemonstrasiPada tahap kedua, gunakan rapat Anda untuk memberikanlift demonstrasi produk untuk prospek Anda. PenyelidikanSelama tahap investigasi, ambil informasi yang Anda pelajari dari demonstrasi Anda dan tentukan apakah produk atau layanan Anda cocok untuk pelanggan calon Anda. Uji cobaSetelah Anda menentukan bahwa itu benar, pelanggan Anda menguji produk Anda untuk melihat apakah itu menyelesaikan masalah mereka. UsulSetelah pelanggan menentukan bahwa mereka ingin menggunakan produk Anda, kirimkan proposal dengan detail tambahan, termasuk harga kemitraan. ROADBLOCKSSetelah produk Anda diimplementasikan dalam bisnis pelanggan, bekerja sama untuk menyelesaikan semua penghalang jalan awal. Roadblock bisa menjadi masalah dengan kontrak atau produk. NegosiasiSetelah menyelesaikan penghalang jalan, buat perubahan menit terakhir pada proposal sebelum menutup penjualan dengan dokumen hukum yang diperlukan. Kemenangan / Kehilangan TertutupNegosiasi yang sukses menghasilkan kemenangan tertutup, di mana proposal telah ditandatangani dan diterima. Jika proposal ditolak, itu dianggap kehilangan tertutup. Setelah setiap pipa dipecah menjadi tahap di atas, tim penjualan menganalisis data untuk memprediksi hasil masa depan. Peramalan intuitif UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Peramalan penjualan intuitif bergantung pada data verbal yang diberikan oleh penjualan repetisi. Untuk menggunakan metode peramalan ini, berkomunikasi dengan tim penjualan tentang lead baru dalam pipa, mengantisipasi pendapatan dari lead tersebut, dan mengkonfigurasi kemungkinan kesepakatan yang ditutup. Sementara lebih subyektif dari dua metode lainnya, peramalan intuitif cocok untuk tim yang mencari perkiraan cepat dan umum daripada perkiraan yang tepat dan akurat. Ini juga merupakan pilihan yang baik jika organisasi Anda tidak memiliki data historis untuk dianalisis. 2. Perencanaan Permintaan UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Langkah selanjutnya dalam proses perencanaan adalah menyesuaikan permintaan Anda sesuai dengan perkiraan yang Anda kumpulkan pada langkah sebelumnya. Menganalisis ramalan Anda berdasarkan faktor internal dan eksternal, dan membuat penyesuaian pada jumlah inventaris sesuai kebutuhan. Kemudian, gunakan informasi itu untuk membuat aJadwal proyek . Ada tiga bagian untuk proses perencanaan permintaan yang sukses, termasuk Promosi perdagangan Manajemen Portofolio Produk Analisis statistik Anda juga dapat memilih untuk melakukan pembentukan permintaan pada tahap ini, yang merupakan tempat Anda menerapkan taktik seperti insentif harga dan modifikasi biaya untuk memenuhi tujuan permintaan Anda. Telah membantu, itu tidak selalu diperlukan. Manajemen Promosi Perdagangan UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Manajemen promosi perdagangan adalah perencanaan dan pemrosesan pembelanjaan perdagangan, kadang-kadang dengan bantuan alat perangkat lunak. Promosi perdagangan digunakan selama perencanaan permintaan untuk mengimplementasikan harga produk khusus yang kemudian meningkatkan permintaan untuk produk tersebut. Promosi perdagangan mencakup berbagai kegiatan, termasuk DiskonBeberapa perusahaan promosi yang paling umum digunakan adalah diskon. Ini adalah ketika satu atau banyak produk dijual dengan harga lebih murah untuk memberi insentif pada penjualan. BundelPromosi bundel adalah ketika berbagai keluarga produk dijual bersama, kadang-kadang dengan harga diskon, bukan secara individual. Ini tidak hanya memberikan insentif pembelian beberapa produk, tetapi juga merupakan cara yang bagus untuk menunjukkan bagaimana produk Anda bekerja bersama. RebateRebate adalah diskon produk setelah pembelian. Karena mereka membutuhkan konsumen untuk mengklaim atau mengirim penawaran mereka dengan cara tertentu, mereka memiliki tingkat penyelesaian yang lebih rendah mulaiAntara 5 dan 80% . KontesBentuk promosi lainnya adalah melalui kontes. Kampanye kontes melibatkan menawarkan hadiah untuk pembelian, seperti produk gratis atau penawaran tunai. Promosi perdagangan sangat terjalin dengan pemasaran, tetapi sedangkan pemasaran dapat fokus pada berbagai metrik kinerja yang berbeda, promosi perdagangan berfokus hanya pada penjualan langsung. Menerapkan taktik ini dapat membantu meningkatkan permintaan untuk produk Anda dan pada gilirannya, mendorong penjualan. Manajemen Portofolio Produk UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Manajemen portofolio produk dapat membantu Anda mengelola semua aspek produk yang dijual perusahaan Anda, atau dikenal sebagai portofolio produk Anda. Aspek-aspek ini dapat mencakup apa pun dari mengevaluasi kinerja untuk memprioritaskan nilai produk. Manajemen portofolio produk juga dapat meliputi Alignment ProdukMenyelaraskan produk berdasarkan penawaran, branding, keunikan, dan harga untuk membuat portofolio produk yang kohesif. Analisis ProdukMenganalisa produk berdasarkan posisi mereka di pasar dan dampaknya mereka harus membantu menumbuhkan portofolio Anda. Eliminasi profitabilitas rendahMenghilangkan produk yang kurang menguntungkan untuk menjaga portofolio Anda berkinerja dengan baik dan membantu menghadirkan pertumbuhan nilai yang stabil. Alokasi sumber daya Mengalokasikan dan menjadwalkan sumber daya untuk pengembangan produk untuk memenuhi permintaan pasar. Manajer portofolio memimpin aspek-aspek AndaRoadmap ProdukDan memastikan tim memiliki alat yang tepat untuk menciptakan efisiensi. Analisis statistik UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Analisis statistik adalah pengumpulan dan interpretasi data untuk mengidentifikasi pola dan tren. Ini melibatkan penggunaan data Analytics untuk menemukan perubahan yang diperlukan pada permintaan produk. Analisis statistik mencakup langkah-langkah berikut Identifikasi sifat data Jelajahi hubungan data ke tren pasar Ringkas bagaimana data berkaitan dengan tren pasar Buktikan, atau disprove, validitas hubungan Langkah-langkah ini membantu membangun pemahaman yang komprehensif tentang data produk seperti permintaan, harga, dan permintaan pasar. Ini dapat membantu memperjelas rencana strategis Anda dan memastikan perencanaan permintaan Anda didukung oleh data. 3. Perencanaan Pasokan UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Silang berperan selama fase perencanaan pasokan, di mana finance, operasi, dan pemimpin produk berkumpul untuk menyesuaikan kebutuhan rantai pasokan mereka. Langkah ini didasarkan pada penyesuaian inventaris sebelumnya dan bertujuan untuk menentukan apakah ada kendala yang terkait dengan orang, pemasok, mesin, atau teknologi. Setelah menganalisis faktor-faktor tersebut, tim dapat membuat rencana pasokan yang menguraikan perubahan apa yang perlu dilakukan. Jika Anda hanya perlu membuat perubahan sederhana, Atur rencana pasokan Anda mirip dengan akasus bisnis. Jika tidak, jadwalkan pertemuan berulang dengan pemangku kepentingan pasokan untuk penyelarasan tim. Anda mungkin juga ingin menerapkan langkah-langkah tambahan, termasuk pemerintahan rantai pasokan dan perencanaan perusahaan, mengantisipasi pelanggan akhir, dan memanfaatkan data. Menyatukan rantai pasokan dan perencanaan perusahaan UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Sementara perencanaan pasokan melibatkan penyesuaian kebutuhan pasokan dan permintaan, perencanaan perusahaan melibatkan pengelolaan tujuan strategis dan operasional pasokan produk. Menyatukan tujuan dan kebutuhan rantai pasokan Anda memastikan semua area, dari eksekutif hingga konsumen, diselaraskan dan diperkirakan untuk hasil yang sama. Mengantisipasi permintaan UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Anda dapat mulai mengantisipasi penawaran dan permintaan selama fase peramalan awal S & amp; OP berdasarkan data internal. Tetapi selama fase pasokan, Anda akan mengantisipasi permintaan berdasarkan konsumen akhir. Anda dapat melakukan ini dengan meninjau data internal dari perkiraan Anda dan data eksternal yang telah Anda kumpulkan pada pelanggan Anda. Data ini biasanya berasal dari melacak pola pelanggan seperti perilaku belanja, pesaing yang sering dikunjungi, dan menargetkan riset pasar. Leverage data waktu nyata UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Menggunakan data waktu nyata dalam fase perencanaan pasokan Anda dapat memastikan bahwa data yang Anda kumpulkan dalam fase awal sedang dimanfaatkan dengan tepat di semua bidang rantai pasokan Anda. Anda dapat melakukan ini secara manual atau dengan bantuan sumber daya AI sepertiOtomatisasi proses bisnisyang mengotomatiskan pengumpulan data dan menetapkan informasi yang benar ke profil konsumen. Mengumpulkan data ini dapat membantu Anda menyesuaikan proses rantai pasokan untuk meningkatkan efisiensi dan membuat penyesuaian inventaris yang diperlukan. 4. Pra S & amp; rapat OP UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Setelah peramalan dan rencana produk telah dibuat, saatnya untuk memulai proses implementasi denganPertemuan Kickoff Awal. Ini adalah kesempatan bagi kepala departemen dari fase sebelumnya - serta sumber daya manusia, pemasaran, penjualan, dan tim lain yang mungkin dipengaruhi - untuk bertemu untuk membahas perubahan. Templat Agenda Pertemuan dapat membantu Anda mempersiapkan pertemuan Anda dan memastikan Anda membahas poin-poin penting poin pertama kali. Beberapa pertanyaan untuk didiskusikan selama pertemuan ini meliputi Apa implikasi keuangan dari perubahan ini? Bagaimana mereka memengaruhi arus kas? Apakah ini akan membantu mencegah ketidakpastian bisnis? Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk mempertimbangkan implikasi keuangan dan penghadatan pelanggan atas perubahan pasokan. Karena tidak ada satu pun orang yang dapat berbicara dengan masing-masing pertimbangan ini, penting untuk membawa masing-masing pemimpin untuk berbicara dengan pengetahuan unik mereka. 5. EKSEKUTIF S & AMP; RAPAT OP UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Setelah pertemuan awal telah terjadi dan implikasi telah diidentifikasi dan diselesaikan, saatnya untuk pertemuan eksekutif. Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk mendapatkan rencana perubahan pasokan sebelumnya, atau dikenal sebagai rencana agregat Anda; Rencana OP, disetujui oleh tim eksekutif. Karena Anda sudah memiliki pertemuan awal, harus mudah untuk memasok eksekutif dengan informasi yang diperlukan. Pertimbangkan mengirim rapat singkat sehari sebelumnya dari apa yang Anda rencanakan untuk dibahas. Jika proposal ditolak, Anda harus membuat revisi ke awalrencana proyek. Jika disetujui, Anda dapat beralih untuk menerapkan S & amp Anda; OP. 6. S & amp; Finalisasi OP UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Untuk menyelesaikan dan akhirnya mengimplementasikan proses S & amp; OP Anda, Anda harus mendelegasikan tugas sesuaipemangku kepentingan proyek. Selain itu, menyimpan informasi di ruang bersama untuk membuat visibilitas tim dan memberikan akses ke sumber daya secara real time. Setelah tugas selesai dan S & amp; OP pada akhirnya telah diimplementasikan, perhatikan perubahan pada sistem penawaran dan permintaan Anda. Ini sangat penting karena berkaitan dengan arus kas dan memastikan bisnis Anda aman dari kecelakaan finansial. Anda dapat melakukannya dengan seperti Permintaan dan Prakiraan Produksi Perputaran persediaan Pemanfaatan kapasitas Pengiriman tepat waktu Akurasi dalam pengiriman pesanan Total penjualan Margin kotor Arus kas Mengawasi perubahan ini dapat membantu memperbaiki masalah apa pun secara real time sebelum mereka memiliki efek negatif pada profitabilitas. S & amp; manfaat dan dampak OP UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Menerapkan rencana penjualan dan operasi secara positif dapat berdampak positif sejumlah aspek berbeda dari organisasi Anda. Dari nilai streamlining ke kolaborasi lintas fungsi dan kerja tim, dan S & amp; OP dapat meningkatkan keseluruhan strategi penjualan Anda. Mari kita lihat beberapa manfaat dan dampak yang dapat mereka miliki pada tim Anda. Streamline fokus nilai UDN Task pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka Dengan menyatukan tim eksekutif bersama-sama untuk menganalisis penyelarasan bisnis, S & amp; rencana OP menciptakan fokus nilai kohesif untuk setiap departemen. Ini tidak hanya penting untuk menciptakan kejelasan organisasi dari atas ke bawah, tetapi juga membuat pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang sulit untuk dipecahkan. Ini karena setiap orang memiliki harapan yang jelas tentang di mana nilai terletak dan langkah apa yang diperlukan untuk sampai ke sana. Dampak TimMengemudi nilai untuk tim internal Anda dan pelanggan eksternal Anda, serta membantu Anda membuat rencana bisnis yang kohesif yang didukung oleh data. Tingkatkan visibilitas rantai pasokan Dalam organisasi besar, dapat menantang untuk menciptakan visibilitas rantai pasokan dengan berbagai tim yang bekerja dengan silo mereka sendiri. Dengan S & AMP; OP, para pemimpin departemen memiliki lebih banyak visibilitas ke dalam Rencana Manajemen Rantai Pasokan. Akibatnya, mereka dapat memilih untuk melanjutkan visibilitas ini kepada anggota tim tingkat bawah. Manfaat visibilitas pasokan adalah memungkinkan berbagai departemen untuk membuat keputusan berdasarkan rencana permintaan organisasi. Dampak TimMengarah pada rencana produksi dan tingkat pengiriman yang lebih efisien, yang mendukung kepuasan pelanggan dan peningkatan kolaborasi lintas fungsi Manfaat utama lain dari rencana S & amp; OP adalah peningkatan kolaborasi antara tim, departemen, dan pemimpin. Ini adalah hasil langsung dari kerja tim berulang antara para pemimpin untuk menyelaraskan semua aspek bisnis. Kolaborasi lintas fungsi dapat menciptakan dinamika yang lebih kohesif antara unit bisnis dan membantu menumbuhkan lingkungan tim-sentris yang lebih menyenangkan. Dampak TimMeningkatkan komunikasi dan efisiensi lintas-departemen, yang berarti lebih sedikit tenggat waktu yang terlewat dan siklus hidup produk yang lebih cepat. S & amp; Solusi Op Software untuk dipertimbangkan Untuk memulai dengan solusi S & amp; OP Anda sendiri, dapat membantu untuk menggunakan alat perangkat lunak yang dapat merampingkan dan mengotomatiskan tugas untuk Anda. Selain itu, mereka mengoordinasikan informasi di satu tempat, membuatnya dapat diakses secara real time di mana pun tim Anda berada. Gunakan template perencanaan penjualan untuk melacak dan mengelola tugas di satu tempat. Dengan berbagi templat ini dengan para pemangku kepentingan, Anda juga dapat mengatur rencana dan menjagatujuan proyekjelas di beberapa tim. Seiring dengan menerapkan perangkat lunak perencanaan penjualan dan operasi, sangat membantu untuk mengintegrasikan aspek-aspek lain dari perencanaan rantai pasokan, seperti perencanaan inventaris, perencanaan permintaan, dan perencanaan penawaran untuk menciptakan rencana yang paling efektif. Berikut adalah beberapa solusi berdasarkan kebutuhan tertentu yang dapat Anda terapkan untuk membuat proses S & amp yang lebih kuat; Untuk tim besar Untuk bisnis besar yang ingin mengukur proses penjualan dan operasi mereka, penting untuk mengurangi limbah dan mengotomatiskan tugas sebanyak mungkin. Ini akan menciptakan proses yang lebih efisien dan memberi lebih banyak waktu kembali kepada mereka yang membutuhkannya. Berikut adalah beberapa fitur perangkat lunak yang perlu dipertimbangkan ketika mencari untuk skala bisnis besar Otomatisasi Otomasi proses bisnis dapat menghemat waktu tim Anda dengan menghilangkan kerja keras dan menciptakan lebih banyak efisiensi di seluruh organisasi Anda. Manajemen risiko Untuk mengurangi limbah proyek, Anda perlu mencegah risiko terjadi sejak awal. SEBUAHDaftar Risikodapat membantu melacak masalah ini secara real time. Analytics. Mengevaluasi analitik sebelum, selama, dan setelah proyek dapat membantu tim Anda melakukan perbaikan terus menerus. Meskipun ini bukan satu-satunya fitur yang ditawarkan S & amp; OP Tool, penting untuk memeriksa kotak-kotak ini untuk merencanakan pertumbuhan bisnis dengan benar. Untuk kebutuhan rantai pasokan Manajemen rantai pasokan memiliki beberapa bagian yang bergerak, itulah sebabnya menerapkan perangkat lunak dapat membantu merampingkan dan meningkatkan proses pengembangan produk Anda saat ini. Beberapa fitur perangkat lunak yang dapat meningkatkan rantai pasokan Anda adalah Perencanaan produkAlat yang tepat dapat membuat peluncuran produk baru mudah dengan menyediakan cara untuk merencanakan dan berkomunikasi dengan anggota tim. Ini juga dapat membantu dengan proses manajemen inventaris dengan melacak kemajuan tim Anda di sepanjang jalan untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi. PeramalanAkurasi perkiraan sangat penting saat membuat rantai pasokan yang efisien. Tidak hanya untuk keperluan internal tetapi bahkan lebih untuk kebutuhan menghadap pelanggan untuk mencegah pengalaman yang buruk pada akhirnya. Alat yang tepat akan membantu dengan menyediakan data yang dapat dicerna dalam spreadsheet visual. ProduksiKebutuhan produksi terdiri dari segala sesuatu mulai dari rencana penjualan hingga sumber produk dan waktu tunggu. S & amp; OP perangkat lunak dapat membantu mengatur tugas-tugas ini dan memastikan anggota tim diberi tahu ketika dependensi produksi terpenuhi. Garis bawah? Alat yang tepat dapat membantu rantai pasokan Anda memenuhi dolar bawah Anda. Untuk kemampuan kolaborasi Jika ada satu hal yang mengatur tim untuk sukses, ini adalah kolaborasi. Memberdayakan tim Anda untuk bekerja bersama dapat membantu menciptakan transparansi dan akuntabilitas. Berikut adalah beberapa fitur alat perangkat lunak yang tepat dapat menawarkan Komunikasi yang selarasAlat yang tepat harus menyelenggarakan komunikasi di satu tempat, memudahkan tim untuk menghubungkan tentang proyek, tugas, dan rencana taktis. Tugas yang DitugaskanMenugaskan anggota tim untuk tugas dapat menciptakan akuntabilitas dan juga dapat mengatur dependensi untuk memastikan pekerjaan tidak jatuh melalui retakan. Pekerjaan dan Tujuan yang selarasMenghubungkan pekerjaan ke tujuan proyek dapat menjaga anggota tim di halaman yang sama dan membantu pikiran. Pengingat Tugas OtomatisDenganPerangkat Lunak Kolaborasi, Anda dapat mengotomatiskan pengingat dan memastikan mereka sampai ke pemangku kepentingan yang tepat tanpa pekerjaan manual yang tidak perlu. Sementara kolaborasi dapat membantu dengan banyak bidang bisnis, sangat penting ketika mencari untuk membuat rencana S & amp yang kuat yang membantu menyelaraskan beberapa tim di dalam organisasi Anda. Sejajarkan tim Anda dengan S & amp; OP Menerapkan proses perencanaan penjualan dan operasi untuk menjaga tim Anda dan pada akhirnya seluruh organisasi Anda selaras. Dari merampingkan fokus nilai Anda untuk meningkatkan kolaborasi lintas-departemen, gunakan S & amp; OP untuk membawa bisnis Anda ke level baru. Pasangkan rencana S & amp; OP dengan perangkat lunak manajemen kerja untuk mengurangi kerja keras dan meningkatkan efisiensi keseluruhan. Siap untuk bergerak? Lihatlah gatannyaUDN Task membantu Anda menerapkan proses S & amp; OP sendiri.
CaraMembuat Prakiraan Penjualan. Perkiraan penjualan adalah perkiraan jumlah barang dan jasa yang dapat Anda jual secara realistis selama periode perkiraan, harga barang dan jasa, dan perkiraan keuntungan. Biasanya ini dilakukan dengan: Iklan. Membuat daftar barang dan jasa yang akan dijual. Memperkirakan jumlah masing-masing yang akan dijual.
Sales and Operation Planning S&OP memang sudah jadi topik hangat yang diperdebatkan beberapa tahun belakangan ini. Beberapa orang berpikir, itu cuma kumpulan ide-ide lama yang diberi nama baru supaya bisa menjual jasa konsultasi. Yang lainnya bilang, kalau mereka mendapat manfaat dari pengembangan proses S&OP. Sebetulnya, dalam banyak hal, keduanya sama-sama benar. Model proses S&OP memang sudah dikembangkan sejak tahun 1980-an. Dan memang, sebagian besar menggunakan ide-ide yang sudah kita kenal dan terbukti. Di sisi lain, proses ini memang menjadi topik perbincangan di banyak sektor. Ngga cuma di antara para manajer di perusahaan global yang besar. Ini didorong oleh kebutuhan yang semakin meningkat untuk sebuah perencanaan Dalam industri tradisional, penurunan margin mendorong perusahaan mencari efisiensi, yang pada gilirannya, mereka terjemahkan sebagai buffer yang semakin berkurang. Ketika ngga ada lagi buffer penyimpanan atau kapasitas, maka forecasting dan perencanaan yang baik menjadi semakin diperlukan supaya bisa tetap mempertahankan tingkat layanan yang hidup produk yang lebih pendek dan pasar yang berubah, membuat risiko yang harus ditanggung perusahaan semakin meningkat. Dan sekali lagi, kondisi tersebut semakin meningkatkan kebutuhan perusahaan akan forecasting yang banyak industri, konsolidasi yang intens sudah menciptakan perusahaan yang lebih besar. Akibatnya, pengelolaan jaringan produksi dan distribusi yang luas, memerlukan perubahan dari perencanaan khusus di tingkat unit, menjadi perencanaan yang berlaku di seluruh produksi dan procurement ke wilayah tertentu, memaksa banyak perusahaan untuk memperpanjang periode advanced-planning mereka. Pada saat yang sama, kemajuan signifikan dalam hal pengumpulan, pemrosesan, dan komunikasi data, membuat manfaat pengembangan proses S&OP bisa dirasakan berbagai jenis bisnis. Bukan cuma untuk perusahaan besar saja. Nah, pada artikel ini, kita akan lihat sekilas apa sih sebenarnya arti dari Sales and Operation Planning dan bagaimana sistem data mempengaruhi jalannya pelaksanaan proses S&OP. Tapi sebelum itu, saya mau mengajak Anda juga untuk bergabung dengan telegram channel scmguide karena bakal banyak lagi postingan seputar S&OP yang saya bagikan di sana. Jadi, pastikan Anda bergabung juga ya. Tujuan S&OP Keputusan yang Lebih BaikProses S&OP dalam praktekSistem data dalam pengembangan proses S&OPPerencanaan dan forecasting penjualan yang efisien dan akuratDukungan untuk pengambilan keputusanPemantauan perubahan dan hasilData sebagai sumber informasi, informasi sebagai dasar pengambilan keputusan Tujuan S&OP Keputusan yang Lebih Baik Tujuan dari Sales and Operation Planning adalah untuk membuat seluruh perusahaan bekerja berdasarkan rencana yang sama. Jadi, bukan punya tujuan dan forecast terpisah untuk bagian penjualan, produksi, procurement, dan departemen keuangan. Proses S&OP justru bertujuan membuat rencana yang menyeluruh untuk perusahaan yang menggabungkan semua elemen tersebut, yang mencerminkan strategi yang dipilih, bisa dijalankan, dan selengkap mungkin. Mengidentifikasi dan memecahkan masalah apa pun, terkait dengan mewujudkan rencana atau bagaimana mencapai tujuan tersebut, sangat penting dalam proses S&OP. Misal, rencana penjualan yang mendorong pertumbuhan bisnis yang semakin cepat, bisa menyebabkan masalah dalam hal sumber daya produksi. Ketika hal seperti itu terjadi, Anda perlu memeriksa pilihan yang Anda punya. Misalnya, dengan meningkatkan kapasitas produksi mungkin melalui shift kerja tambahan. Atau, membuat prioritas antar kelompok produk yang Anda punya. Misalnya, dengan menanggung risiko turunnya tingkat layanan pada kelompok produk tertentu sebagai akibat dari menurunnya stock level sementara, supaya kapasitas kelompok produk lainnya bisa ditingkatkan. Saat membuat keputusan seperti itu, Anda harus mempertimbangkan gambaran secara keseluruhan, yaitu, strategi perusahaan dan efek dari keputusan tersebut terhadap kepuasan pelanggan, biaya, dan profitabilitas perusahaan. Jadi, Anda ngga membiarkan departemen produksi begitu saja untuk memecahkan masalah mereka sendiri yang disebabkan oleh meningkatnya penjualan. Tapi, Anda harus memperkirakan sebelumnya akan adanya kemungkinan penjualan tambahan dan memasukkannya sebagai bagian dari rencana Anda kalau kapasitas produksi menjadi hambatan di sini. Betul, proses S&OP adalah cara paling baik untuk meningkatkan aliran informasi antara berbagai fungsi perusahaan. Tapi, manfaat paling utama dari proses S&OP adalah adanya keputusan terkait tindakan yang berasal dari proses tersebut. Kalau proses S&OP Anda ngga secara langsung menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih baik, Anda cuma membuang-buang waktu. Anda juga pasti suka Apa itu Supply Chain Sustainability dan Mengapa Penting untuk Bisnis Anda?Apa itu Cash Flow Arus Kas dan Hubungannya Dengan Supply Chain – Bukan Cuma Tentang Profit Proses S&OP dalam praktek Ada banyak contoh proses S&OP di luar sana. Anda harus terbiasa dengan itu. Gunakan yang paling tepat dan cocok untuk bisnis Anda. Setiap perusahaan punya cara kerjanya masing-masing. Jadi, jangan takut untuk membuat penyesuaian berdasarkan kebutuhan spesifik Anda. Bagaimana caranya? Yang paling baik dilakukan ketika Anda akan mengembangkan proses S&OP adalah, ukur beban kerja dan persyaratan waktu Anda terhadap signifikansi dan kualitas keputusan yang ingin Anda hasilkan. Pastikan itu seimbang. Bisa dibilang, tantangan paling besar dalam hal ini adalah untuk memutuskan seberapa detail informasi yang Anda butuhkan. Yang harus Anda ingat, perencanaan dan diskusi harus tetap pada topik dan pada jalurnya. Tapi, keputusan harus dibuat berdasarkan informasi yang cukup dan akurat. Jadi, pastikan Anda punya semua yang Anda butuhkan untuk tahu keputusan apa yang harus Anda buat. Struktur proses S&OP selalu didasarkan pada beberapa fase perencanaan, yaitu perencanaan penjualan dan kapasitas sales and capacity planning, juga perencanaan sumber daya resources planning. Rencana penjualan sales plan harus mencakup usulan aktivitas yang terkait dengan penjualan, seperti kampanye, peluncuran produk baru, dan penghentian produk. Tapi, juga harus memperhitungkan kemungkinan dampak adanya perubahan signifikan di pasar dan keinginan pelanggan. Betul, dalam praktiknya, mungkin sangat jarang Anda punya informasi yang detil dan akurat, jauh sebelumnya, terkait dengan faktor-faktor eksternal, seperti perubahan pelanggan dalam memilih produk, misalnya. Semakin jauh seseorang melihat ke masa depan, akan semakin sedikit orang yang bisa yakin, bahkan tentang kegiatan perusahaan itu sendiri. Misal, waktu peluncuran produk yang Anda rencanakan bisa saja berubah sebagai respons terhadap kemajuan proses pengembangan produk sampai saat tersebut. Berurusan dengan informasi yang ngga bisa diandalkan adalah tantangan paling besar dalam membuat rencana penjualan apa pun. Aturan tentang apa yang harus dimasukkan dalam sebuah rencana penjualan, termasuk seberapa ngga bisa diandalkannya informasi dan forecast, bisa Anda capai melalui ketekunan dan persistensi. Teruslah perbaiki sampai itu berhasil dengan lebih baik. Rencana kapasitas capacity plan dibuat berdasarkan rencana penjualan sales plan. Untuk jangka menengah, rencana kapasitas ini bisa Anda buat dengan mengubah rencana penjualan menjadi rencana kasar produksi dan distribusi. Sedangkan untuk perencanaan jangka panjang, Anda bisa menggunakan forecast yang lebih kasar. Bandingkan rencana penjualan tersebut dengan berbagai tujuan dan batasan kapasitas berdasarkan kelompok produk atau lini produk pada tingkat triwulanan. Tantangan paling besar dalam perencanaan kapasitas adalah banyaknya jenis kapasitas. Mulai dari kapasitas produksi, ketersediaan bahan baku, pembiayaan, sampai sumber daya untuk penyimpanan dan logistik. Bottleneck atau kelebihan kapasitas bisa muncul dalam situasi yang berbeda di berbagai bagian perusahaan. Untuk bisa membuat keputusan yang tepat dalam menyeimbangkan permintaan demand dan penawaran supply, Anda harus bisa mengidentifikasi di mana masalah mungkin akan muncul, apa yang bisa dilakukan untuk menyeimbangkan demand dan supply, plus memperkirakan apa efek tindakan tersebut terhadap penjualan, kapasitas, biaya, kepuasan pelanggan, dan profitabilitas. Sistem data dalam pengembangan proses S&OP Pengembangan proses S&OP bukanlah proyek Teknologi Informasi TI. Seperti semua proyek yang punya cakupan luas, yang melibatkan beberapa departemen, tantangan paling besar di sini adalah yang berkaitan dengan arus informasi, tanggung jawab, dan pengambilan keputusan. Pengembangan proses S&OP yang baik butuh gambaran yang jelas tentang apa tujuannya. Itu akan banyak berhubungan dengan manajemen perubahan change management, kesiapan Anda untuk belajar melalui eksperimen dan kesalahan, dan adaptasi proses sebagai prasyarat untuk berkembangnya operasi. Dan karena Sales and Operation Planning ini bersifat intensif informasi, proses S&OP memang menuntut sistem Anda. Anda memang bisa menggunakan Excel untuk menguraikan proses S&OP. Tapi, pendekatan ini hampir selalu terlalu menghabiskan waktu dan sumber daya manusia untuk menjadi solusi jangka panjang. Sebagian besar usaha, 90% atau mungkin lebih, digunakan untuk mengumpulkan dan mengatur informasi. Jadi, cuma menyisakan sedikit waktu saja untuk melakukan analisa rencana dan menemukan solusi. Dalam jangka panjang, pendekatan ini jelas berisiko membahayakan seluruh proses. Dukungan sistem yang baik, sangat penting kalau Anda ingin seluruh proses S&OP dilakukan dengan lancar dan efisien. Bagian-bagian berikut ini dari proses S&OP secara khusus terkait erat dengan sistem data Perencanaan dan forecast penjualan yang efisien dan untuk pengambilan perubahan dan hasil. Anda juga pasti suka 6 Supply Chain Trade-off yang Harus Anda Hadapi6 Model Supply Chain yang Anda Perlu Tahu Perencanaan dan forecasting penjualan yang efisien dan akurat Membuat rencana penjualan sales plan adalah proses yang bertahap. Pertama, Anda perlu membuat forecast dasar untuk semua produk Anda. Ini cukup sederhana untuk dilakukan, tapi memakan waktu. Forecast dasar adalah forecast penjualan, termasuk variasi normal, musim, dan tren. Tapi, ngga termasuk faktor khusus seperti promosi, dll. Seringkali, adalah ide yang baik untuk membuat forecast terpisah untuk setiap kelompok pelanggan. Hal ini akan memungkinkan tim Anda mengambil keputusan, seperti memformalkan kampanye khusus pelanggan atau mengubah pilihan produk, berdasarkan akun per akun, dan juga memudahkan mereka untuk menilai kemungkinan dampak yang muncul dari keputusan tersebut. Kalau forecast dibuat berdasarkan kelompok pelanggan, jumlah forecast yang diperlukan akan berlipat ganda dengan cepat. Misalnya, ayo kita ambil perusahaan yang punya 500 produk aktif dan 10 grup pelanggan yang membutuhkan forecast. Itu sama saja dengan forecast. Sekarang, seandainya prakiraan mingguan diperlukan 18 bulan ke depan untuk mendukung perencanaan, itu berarti ada sekitar forecast yang perlu pembaruan terus-menerus! Anda bisa bayangkan itu. Kalau Anda menggunakan forecast statistik yang dihitung secara otomatis, sebagai forecast dasar Anda, membuat proses ini jadi jauh lebih efisien. Yang namanya komputer ngga cepat lelah atau bosan kan? Beban kerja yang berulang dan terperinci semacam ini, memang persis seperti yang dirancang untuk ditangani komputer. Forecast sebanyak seribu, atau bahkan seratus ribu pun, bisa dikerjakan tanpa tidur, tanpa mengeluh, dan dengan akurasi dan kualitas yang tetap sama. Akurasi forecast pun meningkat, karena forecasting statistik berkualitas tinggi sering kali memperhitungkan fluktuasi dan tren musiman lebih baik dan lebih objektif daripada yang bisa dilakukan oleh manusia. Model statistik atau, paling ngga, laporan yang jelas tentang hasil kampanye sebelumnya, juga sangat berguna dalam peramalan kampanye. Tingkatkan proses perencanaan Anda melalui perkiraan statistik. Ketika forecast dasar Anda sudah dibuat secara otomatis, Anda bisa mengalihkan fokus pekerjaan forecasting ini dari sekedar pembaruan rutin, menjadi mengevaluasi efek dari aktivitas dan perubahan yang dilakukan. Inilah aktivitas yang benar-benar penting untuk Anda lakukan. Pada saat yang sama, forecast pun bisa Anda lakukan pada tingkat yang lebih detail dan spesifik, seperti tingkat kelompok pelanggan misalnya, untuk membantu Anda mengevaluasi efektifitas kampanye dan perubahan dalam pemilihan produk. Dukungan untuk pengambilan keputusan Seperti yang saya sampaikan sebelumnya, ada banyak jenis kapasitas. Hambatan dan kelebihan kapasitas bisa terjadi pada fungsi produksi, procurement, distribusi, dan pembiayaan. Karena itu, penting untuk Anda bisa memeriksa forecast secara fleksibel di berbagai tingkatan tersebut. Dalam jangka pendek atau menengah, perusahaan produksi biasanya akan membuat rencana produksi kasar untuk mengidentifikasi kebutuhan produksi dan procurement. Demikian pula, dalam wholesale dan retail, forecast bisa Anda ubah menjadi rencana pemesanan dan distribusi yang bisa Anda gunakan sebagai dasar untuk memperkirakan kebutuhan logistik, modal yang terikat dalam inventory, dll. Bagaimana dengan jangka panjang? Ya, Anda pasti tahu kalau semakin jauh Anda melihat ke masa depan, semakin Anda ngga bisa mengandalkan kemampuan Anda untuk memprediksi. Tapi, Anda bisa meningkatkan forecast jangka panjang dengan bekerja lebih keras dan lebih cerdas. Dan itu berarti, Anda harus bisa menggali data Anda dengan segala cara. Di sini, sistem yang memungkinkan analisis data yang sepenuhnya fleksibel, menjadi sangat efektif. Bayangkan forecast itu seperti foto digital. Saat Anda memperbesar forecast tersebut, kejelasan gambar akan bergantung pada jumlah data yang ada. Kalau Anda mau melihat detail, Anda butuh sejumlah informasi. Terlalu sedikit informasi, gambar tersebut segera larut menjadi gumpalan yang ngga berarti. Tapi dengan memperbesarnya, Anda ngga bisa melihat keseluruhan gambar. Anda perlu kemampuan untuk memperkecil atau mengubah fokus, jadi Anda bisa berpindah antara ikhtisar, tampilan sebagian, atau tampilan detail. Dengan cara yang sama, supaya efektif, forecast perlu Anda buat pada tingkat yang cukup rinci untuk memungkinkan manajer memperbesar perubahan jangka pendek dan menengah, dan memperkecil untuk mendapatkan gambaran umum. Misal, Anda bisa melihat kumpulan data forecast tertentu, menurut volume yang diprediksi berdasarkan lini produksi, dibandingkan dengan kapasitas produksinya. Atau, penjualan yang diprediksi, dalam Rupiah, menurut kelompok pelanggan, dibandingkan dengan tujuan atau budget penjualan. Dan perkiraan volume menurut kelompok produk atau jenis kemasan untuk membantu Anda menentukan kebutuhan pembelian. Kalau bottleneck terlihat, penting untuk Anda bisa melihat forecast secara lebih detail. Misal, risiko yang terkait dengan produk dan kampanye baru, biasanya akan lebih tinggi dibandingkan dengan produk yang sudah ada. Jadi, sebaiknya Anda memisahkannya dari forecast keseluruhan. Juga, kalau lini produksi tertentu punya keterbatasan kapasitas, penting untuk Anda bisa melihat produk mana yang direncanakan untuk produksi dan berapa volume yang diharapkan. Ketika semua informasi yang Anda butuhkan tersebut bisa ditemukan dalam satu sistem yang sama, maka Anda cuma akan butuh lebih sedikit waktu untuk membuat laporan. Anda pun bisa fokus pada analisis data, mengidentifikasi alternatif yang bisa diambil, dan tentu saja membuat keputusan. Anda bahkan bisa menunjukkan laporan tingkat atas secara langsung dari sistem selama rapat S&OP perusahaan berlangsung. Anda bisa menarik informasi yang lebih rinci, atau mengedit periode waktu secara real time dan mendapatkan hasil instan. Anda juga pasti suka Bagaimana Cara Menghitung Days Sales of Inventory DSICara Membuat Rencana Produksi yang EfektifKupas Tuntas Cara Menghitung Material Requirements Planning MRP Pemantauan perubahan dan hasil Pemantauan dan peningkatan terus menerus adalah inti dari pengembangan proses S&OP. Rencana penjualan, dalam praktiknya, ngga pernah persis sama dengan rencana penjualan di atas kertas. Anda pasti tahu itu. Anda cuma harus hidup dengan tingkat ketidakpastian. Tapi, penting untuk Anda memantau apakah ada kesalahan sistemik dalam rencana yang mempengaruhi, misalnya pelanggan tertentu, dan untuk mengetahui terjadinya masalah yang berulang. Penting juga untuk memahami bagian mana dari rencana Anda yang relatif bisa diandalkan, dan mana yang lebih rentan terhadap kesalahan. Ketika Anda bisa menyadari ketidakandalan sebuah rencana di awal, Anda bisa mempersiapkan antisipasi untuk masalah yang akan muncul. Misalnya, Anda punya rencana darurat untuk procurement dan produksi untuk setiap peluncuran produk yang signifikan. Ini akan menghasilkan forecast berdasarkan hasil yang paling mungkin. Tapi, juga memperkirakan kemungkinan volume penjualan terbaik dan bertujuan menjaga rantai supply cukup fleksibel untuk merespons tingkat permintaan yang lebih tinggi. Perubahan yang dibuat pada sebuah rencana juga harus bisa dilacak secara efektif. Kalau sebuah rencana mengalami perubahan yang signifikan dari pertemuan ke pertemuan, perubahan ini harus dipantau dan ditinjau. Pengawasan tambahan juga harus Anda terapkan ketika hasil baru menjelaskan dampak dari perubahan tersebut. Dukungan sistem yang baik membuat pengumpulan dan pemrosesan yang muncul dari hasil dan perubahan, jauh lebih efektif. Sedangkan dalam proses berbasis Excel, seringkali akan sangat sulit bagi Anda untuk melacak perkembangan rencana dari waktu ke waktu. Data sebagai sumber informasi, informasi sebagai dasar pengambilan keputusan Model proses S&OP siap pakai tersedia, tapi setiap perusahaan tentu perlu untuk menemukan cara terbaik untuk memanfaatkannya. Penting untuk Anda ingat kalau sebuah rencana, betapapun komprehensif, ngga punya nilai sendiri. Anda ngga akan pernah punya informasi yang sempurna dan proses S&OP ngga menghilangkan risiko bisnis. Tapi, proses S&OP yang baik membuat manajemen risiko menjadi lebih efektif secara signifikan. Proses S&OP ada untuk memandu operasi bisnis. Dan tujuannya adalah untuk mendorong dan menginformasikan tindakan. Kalau prosesnya ngga mengarah pada suatu keputusan, dan pengambilan keputusan yang lebih baik, Anda membuang-buang waktu. Dalam menyiapkan proses S&OP, penting untuk Anda fokus pada elemen-elemen yang memerlukan keputusan, pada pengambilan keputusan tersebut dalam periode waktu yang tersedia, dan pada informasi yang dibutuhkan untuk membuatnya. Pengembangan proses S&OP memang bukanlah proyek TI. Tapi, sistem data harus Anda gunakan dalam pengembangannya. Mereka yang terlibat dalam proses S&OP, dengan cepat menjadi kehilangan motivasi kalau prosesnya menjadi macet dalam menghasilkan data dasar dan ngga ada cukup waktu tersisa untuk analisis dan pengambilan keputusan. ”Kalau anda pikir artikel ini bermanfaat, bagikan juga ke rekan-rekan anda lainnya dan gabung dengan scmguide telegram channel untuk mendapatkan artikel bermanfaat lainnya dari blog ini.”32.1 Tahapan TOGAF. 1. Fase. Preliminary Fase ini tentang mendefinisikan bagaimana melakukan perancangan diperusahaan yang bersangkutan. Pada fase ini akan dilakukan beberapa tahapan sebagai berikut: 1. Menentukan prinsip-prinsip sebagai acuan pengembangan arsitektur. Prinsip-prinsip tersebut juga memodelkan karakteristik dari arsitektur FunnelFLARE menuliskan, dengan cara membuat sales plan atau rencana penjualan, target sales lebih mudah tercapai. Kamu tentu ingin ini terjadi, kan? Nah, sekarang, bagaimana cara merancang sales plan yang berkualitas? Tenang, Glints sudah merangkumnya dalam artikel ini. Informasi ini disadur dari Pipedrive, HubSpot, dan sumber lain di bawah. Langsung saja, simak selengkapnya, ya. 1. Tetapkan tujuan tim atau perusahaan © Pertama, uraikan dulu tujuan perusahaan atau timmu. Dengan begitu, semua anggota tim sales bisa fokus mengejarnya. Apa tujuan perusahaan dibentuk? Apa masalah yang ingin diselesaikan perusahaanmu? Selain itu, apa nilai yang kamu tawarkan pada calon pelanggan? Kamu bisa mengetahui jawabannya lewat kolaborasi dengan pimpinan perusahaan tim pemasaran dan lain-lain. Selain itu, coba lakukan analisis kompetitor. Ini akan membantumu memahami posisi perusahaan dan unique value proposition produkmu. 2. Miliki target © Sudah memahami tujuan tim secara umum? Sekarang, saatnya menetapkan target sales berupa angka. Mengutip Close, berikut cara menentukannya riset angka target yang realistis berdasarkan industri tanyakan jangka waktu dan tenaga yang dibutuhkan tim untuk hasilkan 1 sales hitung insentif tim yang layak Nah, coba ramu ketiganya menjadi target yang realistis. Dengan cara ini, kamu tak asal membuat target di sales plan. Selain berupa hasil penjualan, target juga bisa berbentuk proses. Salah satu contohnya adalah jumlah sales call. Untuk menjelaskan ini, Glints akan memberi contoh. Misalnya, 1 sales bisa dicapai dengan kurang lebih 20 sales call. Sementara itu, kamu punya target 5 sales dalam sebulan. Tetapkan saja target sales call dalam sebulan dengan cara Target sales sebulan x Jumlah sales call untuk 1 sales = 5 x 20 = 100 sales call Kira-kira, kenapa harus ada target berupa proses? Ingat, ada banyak faktor yang memengaruhi keputusan pembelian prospek. Ini berarti, target angka sales hasil sangat mungkin tak tercapai. Sementara itu, target berupa proses lebih mudah diraih. Ini bisa menurunkan tingkat stres anggota timmu, karena mereka merasa mampu meraih tujuan yang ada. 3. Tuliskan struktur organisasi © Siapa saja anggota timmu? Apa tanggung jawab mereka? Tulis semua ini dalam sales plan-mu, ya. Kalau ada, jabarkan juga rencana penambahan anggota. Dengan cara ini, kamu bisa membuat rencana penjualan berkualitas. 4. Tetapkan target audiens © Misalnya, kamu kerja di perusahaan fashion wanita. Tentu saja, target pasarmu bukan “semua orang”. Audiensmu lebih spesifik dari itu. Sebagai contoh, ciri-ciri mereka adalah perempuan sukses dalam karier dan berpenghasilan tinggi berusia 25-40 tahun tinggal di perkotaan berkepribadian berani ingin mengkspresikan diri lewat fashion dan lain-lain Setelah itu, hubungkan ciri-ciri ini dengan produk yang kamu jual. Kira-kira, bagaimana perusahaanmu bisa membantu mereka? Tuliskan semuanya di rencana penjualan, ya. Cara ini membuat sales plan-mu makin lengkap. Pencarian prospek juga jauh lebih terarah. Sebagai alat bantu, kamu bisa membuat buyer persona. Mengutip Hootsuite, buyer persona adalah tokoh fiksi yang bercirikan target audiensmu. Dengan target audiens jelas, kamu tahu produk harus ditawarkan kepada siapa. Ini membuat proses penjualanmu lebih maksimal. 5. Rancang metode dan strategi penjualan © Poin 1-4 merupakan data-data yang berkaitan dengan tim. Sekarang, waktunya merancang teknis penjualan. Secara umum, ada 3 strategi yang harus kamu tetapkan Sales methodology, pendekatan dan praktik yang membentuk sales strategy-mu. Sales stages, tahap-tahap yang dibutuhkan untuk mengonversi prospek menjadi pelanggan. Sales playbook, teknik mengontak prospek di tiap tahap sales process. Nah, kira-kira, strategi apa yang cocok untukmu, ya? Yuk, ketahui jawabannya di Glints ExpertClass! Di kelas online ini, kamu bisa mempelajari semua tentang sales dari praktisi ahli. Kamu jadi bisa membuat rencana strategi yang efektif dan efisien. Jadi, tunggu apa lagi? Temukan kelas yang tepat untukmu dengan klik tombol di bawah. Jangan sampai kamu kehabisan kuota. CARI KELASNYA 6. Buat rencana eksekusi © Perlahan-lahan, rencana penjualanmu makin matang. Kamu tinggal melengkapinya dengan rencana eksekusi yang detail. Coba tuliskan kapan sebuah langkah teknis dilakukan. Dengan cara membuat deadline, sales plan-mu tak jadi rencana belaka. Misalnya, kamu harus mencari tenaga sales baru. Kapan tenaga baru itu mulai direkrut? Lalu, bagaimana dengan tenaga yang sudah ada? Kapan mereka harus mulai bekerja agar target bisa tercapai? 7. Pikirkan rencana evaluasi © Terakhir, buatlah rencana evaluasi. Apakah target-target seperti closing dan sales call bisa tercapai? Jangan-jangan, ada masalah yang harus kamu selesaikan. Evaluasi bisa dilakukan di akhir bulan atau kuartal. Sesuaikan saja semuanya dengan kebutuhan. Itulah cara membuat sales plan atau rencana penjualan. Untuk perlancar pelaksanaannya, ikuti Glints ExpertClass, ya. Why Sales Planning is important in helping you achieve your sales goals Sales Plan 7 Steps to Creating one that Grows Your Pipeline How to Create a Sales Plan Template + Examples 5 steps to setting sales goals that help you grow quickly How to Create a Buyer Persona Includes Free Persona Template
MenggunakanSoftware HRD LinovHR dapat memudahkan HRD menyusun kompetensi lebih sistematis. Baca Juga: 8 Langkah Praktis dalam Menerapkan Sistem Manajemen Kompetensi . Implementasi. Setelah selesai menentukan kompetensi, langkah selanjutnya adalah mengimplementasikan semua daftar kompetensi tersebut.Postingan kali ini, saya akan membahas tentang apa itu Sales and Operation Planning S&OP, kenapa itu penting, dan bagaimana melakukannya dengan efektif. Ngga pakai berlama-lama, ayo kita bahas topik penting yang satu ini. Tapi sebelum itu, pastikan kalau Anda juga sudah bergabung dengan scmguide telegram channel untuk mendapatkan notifikasi postingan terbaru dari blog ini dan lebih banyak insight seputar supply chain management lainnya. Kenapa Sales and Operation Planning pentingKapasitas operasi yang ngga mencukupiCompetitor movementKemampuan finansialRencana ke depan dari tiap fungsiKetersediaan material di pasarRencana overhaulApa keuntungan dari Sales & Operation PlanningPunya angka yang samaPunya visi dan misi yang samaTransparansiKeputusan cepat diambilBagaimana cara melakukan Sales & Operation Planning yang efektifSales forecastAnalisa oleh semua fungsiKoordinasi antar fungsiSampaikan hasil studi dalam meetingKeputusan Top ManagementLakukan secara regulerApa yang menghambat Sales & Operation Planning S&OPSiapa saja yang harus bergabung dalam S&OP meetingSalesPPICFinanceFungsi lain dalam perusahaanTop ManagementKesimpulan Sales and Operation Planning penting dalam supply chain karena proses ini akan menyelaraskan antara kebutuhan sales dengan kapasitas operasi Anda. Angka rencana penjualan yang tinggi ngga akan ada artinya tanpa didukung oleh kapasitas operasi yang memadai kan? Begitu juga sebaliknya, Anda ngga butuh kapasitas operasi yang besar kalau tim Sales Anda ngga membutuhkan produk sebanyak itu. Karena itu, sangat penting untuk punya rencana penjualan dan kapasitas operasi yang selaras. Dalam sebuah Sales and Operation Planning meeting, Anda akan banyak membahas tentang isu-isu strategis yang bisa menghambat tercapainya target perusahaan. Apa saja hambatan yang mungkin terjadi? Berikut ini adalah beberapa di antaranya. Kapasitas operasi yang ngga mencukupi Kapasitas operasi yang saya maksud di sini bukan cuma kapasitas lini produksi Anda saja. Tapi juga mencakup kapasitas gudang penyimpanan Anda, armada transportasi Anda, dan tentu saja supplier Anda. Kalau Anda luput memperhitungkan salah satu di antaranya, maka keseluruhan kapasitas operasi Anda akan berkurang. Competitor movement Anda ngga berada di pasar sendirian. Anda punya kompetitor. Dan mereka ngga berdiam diri begitu saja. Mereka juga aktif dalam mencari cara meningkatkan pangsa pasar mereka. Mereka mengadakan promosi, memberi discount, meluncurkan produk baru, dan banyak lagi. Anda harus memperhatikan hal ini. Kalau ngga, Anda akan kalah dalam persaingan yang sebenarnya di pasar. Anda juga harus punya cara untuk bisa merebut pasar dari tangan kompetitor Anda. Kemampuan finansial Operasi Anda tentu membutuhkan kemampuan finansial yang sepadan. Anda ngga bisa membuat aktivitas apa pun kalau ngga didukung kemampuan finansial yang cukup. Karena itu, kemampuan finansial perusahaan Anda mungkin akan membatasi pergerakan Anda untuk beroperasi. Jadi, pastikan Anda bisa memaksimalkan kemampuan finansial tersebut untuk mencapai tujuan operasi Anda. Rencana ke depan dari tiap fungsi Setiap fungsi dalam sebuah supply chain tentu punya agenda mereka sendiri-sendiri. Yang terkadang, agenda tersebut bisa saling bertentangan antara fungsi yang satu dengan yang lainnya. Kalau sudah begitu, maka mencapai tujuan perusahaan akan menjadi sulit karena ngga selarasnya fungsi-fungsi yang ada di dalamnya. Ketersediaan material di pasar Beberapa waktu belakangan ini, sempat terjadi kelangkaan beberapa komponen otomotif di pasar. Ini tentu membuat banyak perusahaan merevisi target penjualan mereka. Kasus seperti ini adalah salah satu topik yang harus dibahas dalam sebuah S&OP meeting. Rencana overhaul Sebuah mesin ngga bisa berjalan selamanya tanpa ada pemeliharaan. Dan ketika tiba saatnya pemeliharaan mesin, tentu saja operasi Anda harus berhenti selama beberapa waktu. Anda harus memperhitungkan hal ini dalam Sales & Operation Planning Anda. Anda juga pasti suka Apakah Punya Excess Inventory Bisa Menguntungkan Bisnis Anda? Apa itu Sourcing? Bagaimana Melakukan Sourcing yang Efektif? Apa keuntungan dari Sales & Operation Planning Ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan melakukan S&OP. Ayo kita lihat. Punya angka yang sama Hasil dari Sales & Operation Planning adalah semua fungsi akan memegang angka penjualan dan produksi yang sama. Itu akan menjadi acuan mereka menjalankan operasi sehari-hari. Dengan berpegang pada angka yang sama, maka semua fungsi juga akan bergerak ke arah yang sama. Ngga ada lagi fungsi-fungsi yang bergerak sendiri-sendiri, apalagi berjalan ke arah yang berlawanan. Punya visi dan misi yang sama Seringkali Sales dan Operation punya kepentingan mereka sendiri-sendiri. Tim Sales kadang menyalahkan tim Operasi karena ngga menyediakan produk yang mereka butuhkan. Sedangkan Tim Operasi menyalahkan tim Sales karena ngga memberikan sales forecast yang akurat. Dengan adanya S&OP, kedua fungsi besar ini jadi punya visi dan misi yang sama, selaras dengan tujuan perusahaan. Transparansi Ketika S&OP berjalan efektif, semua orang akan bisa melihat peluang dan risiko yang ada di depan mereka. Semua menjadi transparan. Dan itu adalah awal yang bagus untuk berjalannnya kerjasama antar fungsi ke depan. Keputusan cepat diambil Hadirnya Top Management sebagai pengambil keputusan akhir dalam S&OP meeting tentu sangat membantu ketika terjadi deadlock antara fungsi yang satu dengan yang lain. Top Management bisa segera memutuskan langkah selanjutnya untuk diambil oleh fungsi-fungsi yang terkait. Ngga ada lagi kondisi di mana fungsi yang satu lebih besar dari fungsi yang lainnya. Semua harus mengikuti keputusan final tersebut. Bagaimana cara melakukan Sales & Operation Planning yang efektif Kita sampai ke bagian pentingnya. Bagaimana S&OP bisa berjalan dengan efektif? Berikut ini adalah beberapa hal yang harus Anda perhatikan. Sales forecast Tim Sales Anda harus memberikan proyeksi penjualan jangka pendek mereka, misal untuk satu tahun ke depan, pada semua fungsi. Ini penting karena akan menjadi dasar bagi semua fungsi untuk me-review kapasitas operasi mereka saat ini dan menentukan langkah selanjutnya. Analisa oleh semua fungsi Berdasarkan sales forecast yang diberikan, setiap fungsi harus menganalisa dan menentukan apakah mereka bisa men-support angka penjualan tersebut atau ngga. Kalau ngga, mereka harus mendefinisikan apa yang mereka butuhkan untuk bisa memenuhi angka tersebut. Mereka juga harus bisa memprediksi apa kendala-kendala yang mungkin muncul nantinya dalam perjalanan memenuhi angka penjualan tersebut. Koordinasi antar fungsi Ketika hambatan yang mungkin muncul teridentifikasi, beberapa fungsi mungkin perlu untuk bekerja sama untuk mengatasinya. Untuk itu, diperlukan action plan bersama antara fungsi-fungsi terkait dalam hal ini. Sampaikan hasil studi dalam meeting Setiap peluang dan kendala dalam memenuhi angka target penjualan, harus disampaikan dalam meeting di hadapan Top Management. Tiap fungsi harus menyampaikan dengan jelas apakah mereka bisa memenuhi angka proyeksi sales tersebut atau ngga. Kalau ngga, apa support yang mereka butuhkan dari Top Management supaya bisa memenuhi angka tersebut. Keputusan Top Management Setelah mendengarkan hasil studi setiap fungsi, Top Management harus memberikan keputusan, atau feedback, yang harus diikuti oleh semua fungsi. Dan angka yang diputuskan oleh Top Management ini harus menjadi dasar setiap aktivitas di masing-masing fungsi. Lakukan secara reguler Lakukan proses S&OP ini secara rutin, misal satu bulan sekali. Review kembali angka penjualan ke depan apakah perlu dilakukan adjustment atau ngga. Jangan lupa untuk melihat juga pencapaian Anda. Apakah Anda berhasil mencapai target Anda, atau masih tertinggal dari rencana. Anda juga pasti suka Mengapa Mindset yang Tepat Sangat Dibutuhkan Dalam Supply Chain Management Bagaimana Memperlakukan KPI dengan Cara yang Benar untuk Meningkatkan Kinerja Supply Chain Anda Apa yang menghambat Sales & Operation Planning S&OP S&OP akan terhambat ketika masing-masing fungsi menahan informasi di sisi mereka. Transparansi adalah kunci keberhasilan sebuah S&OP. Ketika ada fungsi yang menahan informasi, maka yang akan terjadi adalah pengambilan keputusan yang ngga tepat. Yang itu tentunya akan merugikan bisnis Anda. Dalam hal ini, setiap fungsi harus punya mindset yang benar kalau tujuan semua orang di perusahaan adalah sama, yaitu mencapai target perusahaan. Hal lain yang bisa menghambat jalannya S&OP adalah ketika masing-masing fungsi lebih mementingkan KPI departemen mereka di atas kepentingan perusahaan. Yang tentu Anda tahu, beberapa dari KPI tersebut bisa saja bertentangan. S&OP membutuhkan trade-off antar KPI. Dan itulah gunanya Top Management turun tangan untuk membuat keputusan untuk diikuti semua fungsi. Siapa saja yang harus bergabung dalam S&OP meeting Seperti yang saya sampaikan di atas, setiap hasil analisa dan studi tiap fungsi harus dipresentasikan di depan Top Management dalam S&OP meeting. Siapa saja yang harus ada di dalam meeting tersebut? Ayo kita lihat. Sales Perwakilan dari tim Sales harus ada di dalam meeting untuk menyampaikan proyeksi penjualan mereka ke depan. Ini termasuk menyampaikan peluang dan risiko yang mungkin akan dihadapi. PPIC Tim Production Planning & Inventory Control PPIC harus menyampaikan kapasitas operasi yang tersedia untuk mendukung proyeksi penjualan yang disampaikan oleh tim Sales. Kalau memang ada yang perlu diputuskan oleh Top Management, inilah waktu yang tepat untuk menyampaikannya. Finance Tim Finance akan menyampaikan tentang kondisi finansial perusahaan untuk mendukung proyeksi sales ke depan. Tim Finance juga bisa meminta fungsi lain untuk juga mendukung kondisi finansial perusahaan, misal dengan menurunkan tingkat inventory supaya cashflow perusahaan jadi lebih baik. Fungsi lain dalam perusahaan Fungsi-fungsi lain yang terkait juga harus menghadiri S&OP meeting ini, seperti Produksi, Maintenance, HR, dan Purchasing. Terkadang perlu untuk mendiskusikan beberapa hal spesifik terkait dengan masing-masing fungsi. Top Management Dan yang ngga kalah penting adalah kehadiran Top Management. Dialah yang akan memberi persetujuan atau keputusan setelah mendengarkan materi yang disampaikan oleh tiap-tiap fungsi. Top Management berperan untuk memberi persetujuan atas proposal yang diajukan dalam meeting, memberi feedback, atau mengambil keputusan ketika ada fungsi-fungsi yang mengalami konflik. Kesimpulan Sales & Operation Planning S&OP adalah salah satu proses penting dalam Supply Chain Management yang berfungsi untuk menyelaraskan semua fungsi dalam perusahaan dalam rangka mencapai tujuan besar perusahaan. S&OP penting karena akan menghasilkan angka yang sama yang menjadi landasan operasi setiap fungsi dalam perusahaan. Setiap fungsi dalam perusahaan, harus terlibat dalam proses S&OP untuk menyampaikan peluang dan risiko masing-masing sehingga proses S&OP ini akan menghasilkan sesuatu yang sudah memperhitungkan semua aspek. Dan Top Management akan menjadi orang yang mengambil tanggung jawab penuh atas keputusan yang dia buat dalam S&OP meeting. Semoga bermanfaat! Kalau Anda pikir artikel ini bermanfaat, bagikan juga ke rekan Anda yang lain. Gabung dengan scmguide telegram channel untuk tetap mendapatkan notifikasi postingan terbaru dari blog ini sekaligus lebih banyak insight seputar supply chain management lainnya. Semua artikel dalam blog ini bebas Anda gunakan untuk apa pun kepentingan Anda, termasuk komersil, tanpa perlu memberikan atribusi. . 409 267 129 245 438 149 119 1
langkah langkah membuat sales and operation planning
